Tapahtumat.luontoon.fi-sivusto on kaikille avoin verkkosivusto, joka viestii Metsähallituksen Luontopalvelujen järjestämistä tapahtumista ja antaa kiinnostuneille tapahtumanjärjestäjille mahdollisuuden viestiä omista tapahtumistaan. Sivustoa ylläpitää Metsähallitus.

Tietojen kerääminen

Tapahtumat.luontoon.fi -sivustolla käyttäjästä kerätään tietoja, kun käyttäjä rekisteröityy tapahtumanilmoittajaksi, tai kun asiakas antaa palautetta palautelomakkeella.

Sivuston rekisteröitymiseen tarvittavat henkilötiedot saadaan suoraan henkilöiltä itseltään ja ne muodostavat tapahtumajärjestäjien rekisterin. Rekisteröintilomakkeella voi antaa seuraavat henkilötiedot: nimi ja sähköposti.

Palautelomakkeella käyttäjä voi halutessaan jättää yhteystietonsa, jos hän haluaa palautteeseensa vastauksen. Palautelomakkeella voi antaa seuraavat henkilötiedot: nimi ja sähköpostisoite.

Tietojen käsittely ja luovutus

Tietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen henkilötietojensa käsittelyyn. Tietoja käytetään käyttäjän omien tapahtumien hallinnointiin, sekä sivuston tarkoituksen mukaiseen viestintään.

Sivuston rekisteröitymiseen tarvittavia henkilötietoja tai palautetietoja ei luovuteta Metsähallituksen ulkopuolelle ja niitä käsitellään vain ETA alueen sisällä.

Tietojen säilytys

Tapahtumajärjestäjien tietoja säilytetään niin kauan kuin järjestäjä on mukana toiminnassa. Käyttäjä voi pyytää tilinsä poistoa sähköpostilla osoitteesta: luontoonfies [at] metsa.fi

Palautteiden yhteydessä annettuja henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin palautteen käsittely vaatii.

Tietojen suojaus

Tapahtumat.luontoon.fi-sivuston suojauksessa noudatetaan hyvää tietoturvakäytäntöä sekä voimassa olevia lakeja ja säädöksiä sekä niitä täydentäviä Metsähallituksen ohjeistuksia. Järjestelmän käyttö on rajattu käyttöoikeuksilla vain tietoja työssään tarvitsevien henkilöille.

Evästeiden käyttö

Tapahtumat.luontoon.fi -verkkopalvelussa käytetään evästeitä (”cookies”) ja muita vastaavia tekniikoita, kuten selaimen paikallista varastoa (“local storage”). Evästeet ovat päätelaitteen selaimen ja palvelimen välisiä pieniä tekstitiedostoja. Evästeillä ja muilla tunnisteilla on määritetty voimassaoloaika, jonka jälkeen selain poistaa tunnisteen. Käytämme näitä tekniikoita toimintojen toteuttamiseen sekä analytiikkaan.

Selaimen asetuksista käyttäjä voi halutessaan kieltää evästeiden vastaanoton tai poistaa selaimeensa tallentuneet evästeet. Tämä voi kuitenkin aiheuttaa puutteita sivuston toiminnassa.

Analytiikkaan kohdentamiseen käytetty tieto on anonymisoitua aina kun se on mahdollista. Muutoin käsittelemme tietoja henkilökohtaisina niiltä osin kuin tunniste sisältää asiakkaan kohdentavia tietoja, kuten IP-osoitteen. Myös tunnisteet, jotka on yhdistetty asiakkaaseen jollakin tapaa, käsitellään henkilökohtaisena tietona. Analytiikkaan käytettyjen tunnisteiden voimassaoloaika on 30s-26kk

Hyödynnämme Google Analyticsia sivustomme käyttöön liittyvässä analytiikassa. Googlelle lähetettävä tieto on anonymisoitua. Lue lisää Google Analyticsin tietojen käsittelystä (https://policies.google.com).

Analytiikan käyttämistä tunnisteista voi kieltäytyä ottamalla käyttöön selaimen Do Not Track -toiminnon ja asettamalla selain hylkäämään kolmannen osapuolen evästeet.

Verkkopalvelun käytöstä kerätään yleisiä tilastollisia tietoja palvelun kehittämistä varten. Palvelun käytöstä kerätään seuraavat tilastolliset tiedot: kokonaiskävijä- ja sivunkatselumäärät, istuntojen määrät ja keskimääräiset kestot, palaako kävijä sivuille vai tuleeko hän sivuille ensimmäistä kertaa, mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut, käytetyimmät hakusanat, suosituimmat sivut, käytetyt päätelaitteet, selainversiot ja yleisimmät palveluntarjoajat. Verkkopalvelun kävijöistä ei kerätä henkilötietoja, joista yksittäinen kävijä voitaisiin tunnistaa. Tilastollisesti kerättyjä tietoja ei voi yhdistää toisiinsa. Käytön seuranta perustuu Google Analytics -raportointiin, jossa käytetään Google Universal Analytics –ohjelmiston (lisätietoja support.google.com/analytics/answer/2838718?hl=en&topic=2790009) ja Google Tag Manager -ohjelmistojen evästeitä. Käytön mittaamiseen käytetään Google Tag Managerin JavaScript-koodia.

Verkkopalveluun on upotettu näkymiä kolmannen osapuolen verkkopalveluista, jotka saattavat asentaa selaimeesi evästeitä:

• AddThis-toiminto verkkosivun jakamiseksi sosiaaliseen mediaan. Lisätietoja: http://www.addthis.com/privacy#.UbcaUqzDCZc

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä itseään koskevat tiedot sekä oikeus pyytää epätarkkojen ja virheellisten tietojen oikaisemista ja niiden käsittelyn rajoittamista tietojen paikkansapitävyyden varmistamisen ajaksi. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelytoimista.

Rekisterin pitäjän yhteystiedot

Tietosuojaselostetta ja rekisteröidyn oikeuksia koskevissa kysymyksiin vastaa ensisijaisesti järjestelmän rekisterivastuuhenkilö Katariina Hopponen (katariina.hopponen [at] metsa.fi, 0206394315), sekä tietosuojavastaava Janne Kiiskinen (janne.kiiskinen [at] metsa.fi, 0206394656). Tietosuoja-asioissa pyydämme ottamaan yhteyttä ensisijaisesti kirjallisesti suoraan rekisterinpitäjään: Metsähallitus/Kirjaamo, PL 94, 01301 Vantaa tai vaihtoehtoisesti tietosuoja [at] metsa.fi osoitteeseen.